Bij FC Volendam draait alles om gastvrijheid, sport en een stadion dat vrijwel dagelijks in gebruik is. Maar de Volendamse openheid bracht ook een uitdaging met zich mee: er waren veel sleutels in omloop en het was niet altijd duidelijk wie toegang had tot welke ruimtes. Om meer controle te krijgen zonder in te leveren op gebruiksgemak, koos FC Volendam samen met Groenhart voor het digitale toegangscontrolesysteem van iLOQ.
Behoefte aan overzicht en controle
Ron Nagtzaam, facilitair coördinator van FC Volendam, is verantwoordelijk voor alles wat binnen het stadion met facilitaire zaken te maken heeft. Van onderhoud en verbouwingen tot beveiliging en toegang.
De club zocht niet zozeer naar een systeem om het stadion volledig mee af te sluiten, maar naar inzicht en grip op de dagelijkse praktijk. Het was vaak onduidelijk wie toegang had tot bepaalde ruimtes en wie er verantwoordelijk was voor bijvoorbeeld openstaande deuren of ruimtes die onnodig in gebruik waren. Met het digitale toegangscontrolesysteem wilde FC Volendam voor meer overzicht zorgen zonder in te leveren op het gebruiksgemak.
Waarom de keuze op iLOQ viel
Samen met FC Volendam bekeken we verschillende systemen tijdens de zoektocht naar een geschikte oplossing. iLOQ bleek het beste aan te sluiten bij de wensen van de club.
Een belangrijk voordeel was dat er nauwelijks aanpassingen aan de bestaande infrastructuur nodig waren. In vergelijking met andere oplossingen kon iLOQ relatief eenvoudig worden geïnstalleerd, waardoor de impact op de organisatie beperkt bleef.
Daarbij speelt onderhoud een belangrijke rol. Omdat iLOQ-cilinders geen batterijen bevatten, hoeft FC Volendam zich geen zorgen te maken over het vervangen en opladen van onderdelen. Dit draagt bij aan de betrouwbaarheid van het systeem en zorgt voor minder onderhoud.
Eenvoudig in de dagelijkse praktijk
Na de implementatie werd het toegangsbeheer een stuk overzichtelijker. Nieuwe gebruikers aanmaken, rechten toekennen of toegang intrekken kan eenvoudig vanuit het beheerssysteem worden geregeld.
De overgang naar het digitale toegangscontrolesysteem vergde in het begin wat gewenning. “In het begin sprak ik Jeroen, coördinator projectafdeling bij Groenhart, vaker dan mijn vrouw”, zegt Ron lachend. Dankzij de goede begeleiding tijdens de opstartfase raakte de organisatie snel vertrouwd met het systeem. Inmiddels verloopt het beheer van gebruikers en toegangsrechten efficiënt en zonder ingewikkelde processen.
Daarnaast biedt het systeem inzicht in wie welke ruimtes betreedt en wanneer dat gebeurt. Die informatie helpt om beter toezicht te houden op het gebruik van het stadion en de verschillende faciliteiten.
Een samenwerking gebaseerd op vertrouwen
Voor FC Volendam was de keuze voor Groenhart een logische stap. De club werkt graag samen met vaste partners die de organisatie kennen en begrijpen. Naast de jarenlange samenwerking is Groenhart al jarenlang sponsor van de club, hierdoor waren de lijnen kort en was er direct vertrouwen in de gezamenlijke aanpak.
Tijdens het proces verzorgde de projectafdeling van Groenhart het advies, de levering, de installatiebegeleiding en de ondersteuning na het in gebruik nemen van het systeem. Daarbij stond de persoonlijke service centraal. Dankzij de snelle ondersteuning van Groenhart werden vragen direct opgepakt en uitdagingen vlot opgelost.
Zoals bij de meeste projecten deden er zich enkele praktische uitdagingen voor. Volgens Ron zat de kracht echter vooral in de snelheid waarmee deze werden opgelost. "De begeleiding vooraf was goed, de hulp tijdens de installatie verliep pretting en ook daarna konden we altijd terecht met vragen."
Een toekomstbestendige oplossing
Met iLOQ heeft FC Volendam de stap gezet van traditioneel sleutelbeheer naar een modern en flexibel toegangscontrolesysteem. De club beschikt over meer inzicht, meer controle en eenvoudiger beheer van toegangsrechten.
"Het systeem doet wat het moet doen en geeft ons veel meer grip op de toegang tot het stadion."
Voor FC Volendam vormt iLOQ daarmee een belangrijke bijdrage aan een veilige, efficiënte en toekomstbestendige stadionomgeving.
Interesse in een slimme toegangscontroleoplossing?
Wil jij net als FC Volendam meer grip op toegang, sleutelbeheer en beveiliging binnen jouw organisatie? De specialisten van de projectafdeling van Groenhart denken graag met je mee. Van digitale sluitsystemen en toegangscontrole tot complete beveiligingsoplossingen: wij begeleiden het hele traject, van advies en ontwerp tot installatie en beheer. Neem contact op met onze projectafdeling en ontdek welke oplossing het beste aansluit bij jouw organisatie.
